Toelichting trendrapportage

Actualiteit cijfers
De trendcijfers worden elke nacht opnieuw berekend. Basis voor de berekening is de actuele organisatiestructuur met de daaraan gekoppelde medewerkers. Een medewerker die naar een nieuwe afdeling is verhuisd, wordt inclusief diens verzuimverleden onderdeel van die nieuwe afdeling. Hierdoor kunnen trendcijfers maandelijks een licht verschil aantonen t.o.v. de rapportages van voorafgaande maand.
Medewerkers die uit dienst gaan worden in de trendberekening tot de uit dienst datum meegerekend op de afdeling waar ze het laatst hebben gewerkt.

Definitie trend ziekteverzuim
De trend ziekteverzuim is het voortschrijdend gemiddelde van het actueel verzuim percentage (ZVP). Het ZVP is het totale ziekteverzuim in de meetperiode gedeeld door de arbeidscapaciteit in die meetperiode. Het trendrapport beslaat 12 maanden; elke maand wordt opnieuw berekend op basis van de 12 voorafgaande maanden.

De volgende categorieën zijn niet meegenomen in de trend:

• Vakantiekrachten
• Inhuur
• Zwangerschapsverlof

Hieronder een voorbeeld:

Onder de tabel met trendcijfers staat een grafische weergave van de trend. Hierin staat zowel de trend van uw bedrijfsonderdeel als de trend van de gehele organisatie. Daarmee kunt u zien of de trendverschillen groter of kleiner worden ten opzichte van het totaal.

Begrippenlijst
Actueel verzuim
Het verzuim in de betreffende maand zelf

Trend kort
Verzuim duurt maximaal 7 kalenderdagen

Trend middellang
Verzuim duurt minimaal 8 en maximaal 42 kalenderdagen

Trend lang
verzuim duurt minimaal 43 en maximaal 365 kalenderdagen

Trend 2e jaar
Verzuim langer dan 365 dagen (vóór 1.1.2005 WAO-ers en na 1.1.2005 de 2e jaars arbeidsongeschikten) telt niet mee in het ziekteverzuimpercentage en dus ook niet in de trend.

Verzuimfrequentie
Geeft aan hoe vaak medewerkers zich gemiddeld in die maand ziek hebben gemeld. Om een jaarcijfer te bepalen, moet de verzuimfrequentie van de voorgaande 12 maanden opgeteld worden.

Toelichting rapportage actueel verzuim

Deze rapportage toont het actueel verzuim. Hierin zijn alle verzuim- en herstelmeldingen verwerkt die t/m de dag voorafgaand aan de rapportagedatum in het systeem van Beter verwerkt zijn.

Startdatum verzuim:
ingangsdatum verzuimgeval

Actueel ziektepercentage:
Huidige percentage van het ziektegeval

Verzuimperiode:
aantal dagen dat medewerker ziek is + het aantal ziektedagen van eerdere ziekmeldingen die binnen 28 dagen ervoor hebben plaatsgevonden.

Klik hier om rapportages aan te vragen